Багийн түвшинд иргэдийн оролцоо, эргэх холбоог сайжруулах нь: Иргэдийн хурлын гарын авлага
39
• Албан тушаалтнууд, тэдний ажилтнуудтай хэвлэл
мэдээллийн зүгээс ярилцлага хийх цагийн хуваарийг
гаргах
Арга хэмжээний ложистикын менежмент
• Нэг эсвэл хоёр хүнийг томилон тухайн өдрийн бүх
ложистик арга хэмжээг хариуцуулж, тэдэнд туслах
хүмүүсийг томилон гаргаж өг.
Харгалзан үзэх асуудлуудын тоонд:
–– Суудлын зохистой байршил, ундаа зууш,
микрофоны хүрэлцээ, чиглүүлэгч, хурал удирдагч
зэрэг.
–– Хүлээж байснаас цөөн тооны (эсвэл хэт олон) хүн
оролцохоор ирэх тохиолдолд хэрэгжүүлэх гэнэтийн
болзошгүй байдлын төлөвлөгөө
–– Явагдаж буй үйл ажиллагааны талаар тэмдэглэл
хөтөлж, улмаар тухайн тэмдэглэл үнэн зөв байхыг
баталгаажуулах илтгэгч нарыг томилох
–– Зураг авах
–– Тухайн арга хэмжээг удирдан хөтлөх хүнийг
тогтоож тухайн хүнд доорх зүйлсийг сануулах:
–– Хөтөлбөрийн дагуу явах
–– Төвийг сахисан байр суурьнаас хандаж, ямар нэгэн
байдлаар дүгнэлт хийхгүй байх
–– Дүрэм зөрчсөн болон үр дүнгүй зүйл ярьж буй
оролцогчтой хэрхэн харьцахыг мэдэх
Уулзалтын үеэр
• Арга хэмжээний явц, урсгалыг удирдах
• Чиглүүлэгч нь хөтөлбөрийн талаар мэдлэгтэй, үүнд
гарч болох цаг хугацааны ямар нэгэн хязгаарлалтын
тухай мэдлэгтэй байхыг баталгаажуулах
• Эмх цэгцтэйгээр асуултуудыг чиглүүлэн, албаны
хүмүүс болон иргэд сонгогчдын хоорондын харилцааг
